Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Namusolutions OÜ (jäljempänä "me", "meidän" tai"Namuflow") käsittelee henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoammenamuflow.com tai otat meihin yhteyttä palveluidemme osalta. Noudatamme EU:nyleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä paikallista tietosuojalainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä

Namusolutions OÜ

Y-tunnus: 16190853

ALV-numero: EE102477382

Osoite: Lootsi tn 3a-60,Kesklinna linnaosa, Tallinn, 10151, Harju maakond, Viro

Sähköposti: jukka@namuflow.com

Verkkosivusto: namuflow.com

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevissakysymyksissä ota yhteyttä:

Jukka / Namusolutions OÜ

Sähköposti: jukka@namuflow.com

3. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme ja käsittelemmeseuraavia henkilötietoja:

3.1 Yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot

•       Nimi

•       Sähköpostiosoite

•       Puhelinnumero (jos annettu)

•       Yrityksen nimi (jos annettu)

•       Viestin sisältö

3.2 Sähköpostilistalle liittymisen yhteydessä

•       Nimi

•       Sähköpostiosoite

•       Suostumus markkinointiviestintään

3.3 Automaattisesti kerättävät tiedot

•       IP-osoite

•       Selaintyyppi ja -versio

•       Käyttöjärjestelmä

•       Sivuston käyttötiedot (vieraillut sivut, viipymisaika,viittaajasivu)

•       Laitetiedot

•       Maantieteellinen sijainti (likimääräinen, IP-osoitteenperusteella)

4. Miksi käsittelemme henkilötietoja (käyttötarkoitukset)

Käsittelemme henkilötietojaseuraaviin tarkoituksiin:

•       Yhteydenottoihin vastaaminen: Vastataksemmetarjouspyyntöihin ja kysymyksiin.

•       Palveluiden tuottaminen: Sopimusten täyttäminenja asiakassuhteen hoitaminen.

•       Markkinointi: Uutiskirjeiden jamarkkinointiviestinnän lähettäminen (suostumuksen perusteella).

•       Sivuston analytiikka: Sivuston käytönanalysointi ja parantaminen.

•       Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpito javiranomaisilmoitukset.

•       Sivuston turvallisuus: Väärinkäytösten estäminenja sivuston suojaaminen.

5. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojaseuraavilla oikeusperusteilla (GDPR art. 6):

•       Suostumus (art. 6(1)(a)): Markkinointiviestintä,ei-välttämättömät evästeet, uutiskirje.

•       Sopimus (art. 6(1)(b)): Asiakassopimustentäytäntöönpano ja palveluiden tuottaminen.

•       Lakisääteinen velvoite (art. 6(1)(c)): Kirjanpitolainsäädännönnoudattaminen.

•       Oikeutettu etu (art. 6(1)(f)): Yhteydenottoihinvastaaminen, sivuston tietoturva ja perusanalytiikka.

6. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätäänpääasiassa sinulta itseltäsi, kun:

•       Täytät yhteydenottolomakkeen sivustollamme

•       Liityt sähköpostilistalle

•       Otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse

•       Käytät sivustoamme (automaattisesti kerättävät teknisettiedot)

7. Henkilötietojen luovuttaminen ja vastaanottajat

Käytämme luotettaviapalveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitä), joille tietoja voidaansiirtää tarpeen mukaan. Kaikki käsittelijät noudattavat GDPR:n vaatimuksia.

Käyttämämme palveluntarjoajat:

•       Webflow Inc. (USA): Sivuston isännöinti ja CMS.Tiedonsiirto USA:han Standard Contractual Clauses -mekanismilla.

•       Google LLC (USA): Google Analytics 4 (sivustonanalytiikka). Käytetään anonymisoitua IP-osoitetta ja Consent Mode -toimintoa.

•       Klaviyo Inc. (USA): Sähköpostimarkkinointi jamarkkinointiautomaatio.

•       CookieYes (Iso-Britannia): Evästesuostumustenhallinta.

•       Sähköpostipalveluntarjoaja: Sähköpostiviestinnäntekninen toimitus.

Emme myy henkilötietojasikolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisillelakisääteisten velvoitteiden niin vaatiessa.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistammesijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, pääasiassa Yhdysvalloissa. Tietojensiirrossa hyödynnetään EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita(Standard Contractual Clauses) tai muita GDPR:n mukaisia suojatoimia. Käytämmevain palveluntarjoajia, jotka ovat sitoutuneet riittävään tietosuojan tasoon.

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vainniin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainedellyttämän ajan:

•       Yhteydenottolomakkeen tiedot: 12 kuukauttayhteydenotosta.

•       Asiakkaiden tiedot: Asiakassuhteen keston ajan +5 vuotta sen päättymisestä.

•       Sähköpostilistan tiedot: Kunnes peruutattilauksen tai pyydät tietojen poistoa.

•       Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta kirjanpitolainmukaisesti.

•       Analytiikkatiedot: Enintään 14 kuukautta (GoogleAnalytics 4).

•       Evästeet: Katso erillinen evästeseloste.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisestiseuraavat oikeudet:

•       Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietää,käsittelemmekö henkilötietojasi ja saada jäljennös tiedoista.

•       Oikaisuoikeus: Oikeus pyytää virheellisten taipuutteellisten tietojen oikaisua.

•       Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojenpoistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").

•       Käsittelyn rajoittamisoikeus: Oikeus rajoittaatietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.

•       Siirto-oikeus: Oikeus saada tietosikoneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle palveluntarjoajalle.

•       Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä oikeutetun edun perusteella.

•       Suostumuksen peruuttaminen: Oikeus peruuttaaantamasi suostumus milloin tahansa.

11. Valvontaviranomaiset

•       Valitusoikeus: Oikeus tehdä valitusvalvontaviranomaiselle.

Voit käyttää oikeuksiasiottamalla yhteyttä: jukka@namuflow.com. Vastaamme pyyntöihin viimeistäänkuukauden kuluessa.

Jos koet, että käsittelemmehenkilötietojasi GDPR:n vastaisesti, voit tehdä valituksenvalvontaviranomaiselle:

Viro (yrityksen rekisteröintimaa):

Andmekaitse Inspektsioon(Estonian Data Protection Inspectorate)

Verkkosivusto: aki.ee

Suomi (jos asut Suomessa):

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Verkkosivusto: tietosuoja.fi

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

12. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasiasianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme muun muassa:

•       HTTPS-salausta sivustolla

•       Pääsynhallintaa ja vahvoja salasanoja

•       Luotettavia palveluntarjoajia, jotka noudattavattietoturvastandardeja

•       Säännöllisiä päivityksiä ja tietoturvatarkastuksia

13. Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaaviateknologioita sivustomme toiminnan, analytiikan ja markkinoinnin tarkoituksiin.Lisätietoja löydät erillisestä evästeselosteesta osoitteestanamuflow.com/evasteseloste.

14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee henkilötietojenperusteella sinua koskevia automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinulleoikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

15. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätätietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden, lainsäädännön tai käytäntöjenmuuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustollamme. Tarkistaseloste ajoittain ollaksesi ajan tasalla.

Tämä versio on päivitetty:31.5.2026.